국민내일배움카드로 배울 수 있는 사무직 교육 종류는?

국민내일배움카드 사무직 교육 종류, 취업하려면 무엇을 배울까?

사무직으로 취업하고 싶은데 어떤 교육부터 받아야 할지 막막한 분들이 있을 겁니다. 컴퓨터활용능력 자격증을 준비해야 할지, 전산회계를 배워야 할지, 아니면 엑셀 실무 교육이 더 도움이 될지 고민되기도 합니다.

국민내일배움카드로 배울 수 있는 사무직 교육은 컴퓨터활용능력, ITQ, 엑셀 실무, 전산회계, 전산세무, ERP, 사무행정 등 다양합니다.

그런데 교육 종류가 많다고 모두 배울 필요는 없습니다. 일반 사무직을 준비하는 사람과 경리직을 준비하는 사람에게 필요한 교육은 다르기 때문입니다.

저도 사무직 재취업을 준비하면서 국민내일배움카드로 교육을 받고 ITQ 엑셀과 컴퓨터활용능력 2급 자격증을 취득했습니다. 교육을 알아보던 당시에는 자격증 취득에 관심이 많았는데, 지금 생각해 보면 지원하고 싶은 직무에 맞춰 교육을 선택하는 것도 중요하다는 생각이 듭니다.

이번 글에서는 국민내일배움카드로 배울 수 있는 사무직 교육 종류와 직무별 추천 과정을 정리해 보겠습니다.

Q1. 국민내일배움카드로 어떤 사무직 교육을 받을 수 있나요?

대표적인 사무직 관련 교육을 정리하면 다음과 같습니다.

교육 종류	배우는 내용	관련 직무
컴퓨터활용능력 2급	엑셀, 함수, 데이터 관리	일반 사무직
ITQ 엑셀·한글	문서 작성, 표 계산, 차트	사무보조, 행정지원
엑셀 실무	함수, 피벗테이블, 자료 분석	영업지원, 사무관리
전산회계	회계 기초, 전표 입력, 결산	경리, 회계보조
전산세무	세무 기초, 부가세, 원천징수	경리, 세무사무
ERP	회계·인사·물류 관련 전산 업무	구매, 자재, 경리
사무행정	문서관리, 업무지원, 자료 작성	일반 사무, 행정직

 

이 중 어떤 교육을 선택할지는 취업하려는 직무에 따라 달라집니다.

예를 들어 사무보조를 준비한다면 엑셀과 문서 작성 능력이 도움이 될 수 있습니다. 경리직을 생각하고 있다면 전산회계 교육을, 수발주 업무에 관심이 있다면 엑셀 실무와 ERP 교육을 살펴볼 만합니다.

다만 위 교육이 모든 지역에서 항상 개설되는 것은 아닙니다. 실제 수강할 수 있는 과정은 고용24에서 확인해야 합니다.

Q2. 사무직 취업이 처음이라면 무엇부터 배우는 게 좋을까요?

사무직 경험이 거의 없다면 엑셀이나 문서 작성 교육부터 살펴보는 것을 추천합니다.

사무직에서는 자료를 정리하거나 문서를 작성하는 일이 자주 발생합니다. 특히 엑셀은 일반 사무뿐 아니라 영업지원, 구매관리, 경리 등 여러 직무에서 활용됩니다.

기초부터 준비한다면 다음 순서로 교육을 선택할 수 있습니다.

1단계: 컴퓨터 기본 활용

엑셀과 한글 프로그램을 이용해 문서를 작성하고 데이터를 입력하는 연습을 합니다.

2단계: 자격증 또는 실무 교육

ITQ 엑셀이나 컴퓨터활용능력 2급 자격증을 준비하거나 엑셀 실무 과정을 수강합니다.

3단계: 희망 직무에 맞는 교육

경리직은 전산회계, 수발주나 구매지원은 ERP 또는 재고관리 관련 교육을 추가로 살펴봅니다.

이미 컴퓨터 활용 능력이 충분하다면 처음부터 자격증 과정을 다시 들을 필요는 없습니다.

자신에게 부족한 부분이 무엇인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

Q3. 경리직과 수발주 사무직은 어떤 교육이 도움이 될까요?

일반 사무직과 달리 경리나 수발주 업무는 회사에서 사용하는 프로그램과 업무 절차를 이해하는 것이 필요합니다.

경리직은 매입·매출 내역 정리, 증빙서류 관리, 전표 입력 등 회계 관련 업무를 맡을 수 있습니다.

회계 경험이 없다면 전산회계 기초 과정을 살펴보는 것이 좋습니다. 숫자를 잘 계산하는 것보다 거래 내용을 회계상 어떻게 기록하는지 이해하는 것이 먼저입니다.

수발주 업무는 거래처 주문을 접수하고 발주 내역이나 재고, 납기 등을 확인하는 일이 포함됩니다.

이런 업무를 준비한다면 엑셀 함수, 거래처별 자료 정리, ERP 프로그램 활용 교육이 도움이 될 수 있습니다.

여기서 확인할 점이 하나 있습니다.

ERP 자격증 교육을 받았다고 모든 회사의 ERP 프로그램을 바로 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

회사마다 사용하는 프로그램과 업무 방식이 다르기 때문입니다. 교육과정에 어떤 프로그램을 사용하는지 확인하고, 채용공고에서 요구하는 프로그램과 비교해 보는 것이 좋습니다.

Q4. 국민내일배움카드 교육은 무료로 받을 수 있나요?

국민내일배움카드는 직업훈련에 필요한 교육비를 지원하는 제도입니다.

고용24 공식 안내에 따르면 기본적으로 5년간 300만 원의 훈련비를 지원하며, 지원 요건에 따라 200만 원을 추가로 받을 수 있습니다.

다만 모든 교육이 무료는 아닙니다.

일반적인 훈련비 본인부담률은 15~55%이며, 개인의 지원 유형이나 교육과정에 따라 달라집니다.

저는 구직활동을 신청한 뒤 국민내일배움카드를 이용해 교육을 받았고, 당시에는 본인부담금 없이 수업을 들었습니다.

이런 경험이 있다고 해서 다른 사람도 모두 무료로 수강할 수 있는 것은 아닙니다.

교육을 신청할 때는 총훈련비와 실제 본인부담금을 확인해야 합니다. 자격증 시험 응시료가 별도로 발생하는지도 살펴보는 것이 좋습니다.

Q5. 국민내일배움카드 사무직 교육은 어디서 신청하나요?

교육과정은 고용24 홈페이지에서 검색할 수 있습니다.

1. 고용24 홈페이지에 접속합니다.
2. 직업능력개발 메뉴에서 훈련과정 검색을 선택합니다.
3. 엑셀, 사무행정, 전산회계 등 원하는 교육명을 입력합니다.
4. 거주 지역과 교육 기간을 설정합니다.
5. 교육 내용과 수강료, 본인부담금, 훈련기관 정보를 비교합니다.

검색 결과에서 과정명을 클릭하면 교육 내용과 훈련 시간, 수강 조건 등을 확인할 수 있습니다.

교육기관을 선택할 때는 단순히 집에서 가까운 곳인지뿐 아니라 실습 시간이 충분한지, 초보자도 수강할 수 있는 과정인지 살펴보세요.

자격증 시험을 준비한다면 기출문제 풀이 시간이 포함되어 있는지도 확인하면 좋습니다.

사무직 교육, 자격증 개수보다 중요한 것은?

사무직 취업을 준비하다 보면 다른 사람들은 어떤 자격증을 가지고 있는지 신경 쓰이기도 합니다.

저 역시 ITQ 엑셀과 컴퓨터활용능력 2급을 준비하면서 자격증 취득에 시간을 들였습니다. 수업 외에도 오르조 앱으로 문제를 풀고, 영진닷컴 이기적 사이트의 기출문제와 학습자료를 참고하며 반복해서 연습했습니다.

직접 공부해 보니 설명을 듣고 이해하는 것과 혼자 문제를 해결하는 것은 다르다는 걸 느꼈습니다.

다만 자격증을 취득하는 것과 회사 업무에 적응하는 것도 별개의 문제입니다.

그래서 사무직 교육을 선택하기 전에 관심 있는 채용공고를 먼저 살펴보는 것을 추천합니다.

일반 사무직에서 엑셀 활용 능력을 요구하는지, 경리직에서 회계 프로그램 경험을 우대하는지, 수발주 업무에서 ERP 사용 능력을 원하는지 확인해 보세요.

그 내용을 기준으로 교육을 선택하면 불필요하게 여러 과정을 수강하는 일을 줄일 수 있습니다.

국민내일배움카드로 배울 수 있는 교육은 많지만, 지금 자신에게 필요한 교육은 그중 일부일 수 있습니다.

어떤 자격증을 더 취득할지 고민하기 전에, 내가 지원하려는 회사에서 어떤 일을 하는지부터 살펴보면 좋겠습니다.

참고 자료

• 고용24 국민내일배움카드 제도 안내: https://www.work24.go.kr
• 한국생산성본부 ITQ·ERP 자격 안내: https://license.kpc.or.kr
• 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 자격 안내: https://license.korcham.net

※ 교육과정과 지원금, 본인부담금은 신청 시점과 개인 조건에 따라 달라질 수 있습니다.